انتقال سند وسایل نقلیه در مالزی براساس قانون حمل و نقل جاده ای این کشور پس از طی مراحلی توسط پلیس انجام می شود و ثبت اسناد نقشی در نقل و انتقالات اسناد خودرو ندارد. 
براساس قانون حمل و نقل جاده ای مالزی مصوب سال ۱۹۸۷ یک راننده باید سند وسیله نقلیه خود را تا هفت روز پس از خرید و یا فروش منتقل کند و تخلف از این قانون شامل جریمه ۱۰۰ رینگیتی (حدود ۲۴ دلاری) می شود.
انتقال سند وسیله نقلیه در مالزی می تواند توسط خود شخص و یا توسط برخی شرکت های فعال در این زمینه انجام شود. اگر انتقال سند توسط خریدار و فروشنده و بدون شرکت واسطه انجام شود مراحل انتقال سند یک خودرو می تواند در یک روز انجام و سند به نام خریدار زده شود، اما برای انتقال سند توسط شرکت های واسطه روند ۵ مرحله ای لازم است.
مرحله اول: انتقال اسناد و مدارک به شرکت واسطه
در صورتی که فروشنده قصد داشته باشد انتقال سند را از طریق شرکت های فعال در این زمینه انجام دهد باید فرمی که شامل نام مالک فعلی، مشخصات کارت هویتی، شماره ثبت وسیله نقلیه، آدرس و مشخصات خریدار است را پر کند.
ارائه دو نسخه کپی کارت ملی به مالک جدید و سند ماشین به خریدار و یا شرکت مربوطه از دیگر اقداماتی است که باید انجام شود.
خریدار و فروشنده همچنین نیاز است با ارسال نامه ای قصد خرید و فروش خود را به مرکز ثبت وسایل نقلیه موتوری زمینی، پلیس و همچنین بیمه اعلام کنند.
مرحله دوم: توافق بین خریدار و فروشنده
پس از انجام این اقدامات، با توافقی ساده بین خریدار و فروشنده ذکر می شود که مسئول هرگونه ارتکاب جرم با وسیله نقلیه مورد نظر و وقوع هر نوع تصادف احتمالی چه فردی است.
این توافق که هزینه بسیار پایینی نیز دارد (حدود دو دلار) باید توسط یک دفتر ثبت مهر شود.
بعد از انجام این مراحل نیاز است از یکی از نزدیکترین مراکز پلیس راهنمایی و رانندگی مالزی دو فرم شامل فرمی که حاوی نام فعلی مالک، شماره ملی، آدرس، شمار ثبت وسیله نقلیه و شمار تماس است و همچنین فرم دیگری که مشابه فرم قبلی است بعلاوه مشخصات مالک جدید تکمیل شود.
علاوه بر این فرم ها، فرم دیگری که هویت خریدار را مورد تایید قرار می دهد نیاز است که کامل و توسط یک افسر سازمان حمل و نقل، کمیسیون سوگند، یک قاضی داده ها و یک افسر عدالت صلح مورد تایید قرار می گیرد.
مرحله سوم: معاینه فنی خودرو
پس از انجام این مراحل، نیاز به بازرسی فنی خودرو است که مرکزی بنام ‘پوسپاکوم’ در مالزی آن را با دریافت هزینه ای بین ۳۵ تا ۵۰ رینگیت (۸ تا ۱۲ دلار) انجام می دهد. مدت اعتبار گواهی فنی دریافتی یک ماه است.
‘پوسپاکوم’ یک شرکت خصوصی بازرسی وسایل نقلیه است که از سال ۱۹۹۴ فعالیت خود را آغاز کرده و در سراسر مالزی فعالیت می کند.
این شرکت خصوصی روزانه ۱۷ هزار معاینه فنی وسایل نقلیه تجاری، انتقال مالکیت و معاینه فنی داوطلبانه را انجام می دهد.
پوسپاکوم دارای بیش از دو هزار بازرس فنی است که اعتبار آنها توسط سازمان حمل و نقل جاده ای مورد تایید قرار گرفته است.
مرحله چهارم: خرید بیمه
پس از فروش خودرو، بیمه خودرو لغو و خریدار نیازمند خرید بیمه جدید است. پس از خرید بیمه، فرد حریدار همچنین نیازمند پرداخت عوارض جاده ای و نصب برچسب آن بر روی شیشه خودرو است. این عوارض می تواند دستکم به صورت ۶ ماهه یا یکساله پرداخت شود.
در مالزی بیمه خودرو بنام فرد است و پس از فروش خودرو، مالک جدید باید نسبت به خرید بیمه بنام خود اقدام کند. مالک قبلی نیز پس از فروش خودرو می تواند با لغو بیمه خود، هزینه مدت باقیمانده بیمه را دریافت کند.
به عنوان مثال، اگر فردی مبلغ ۳۶۵ دلار بابت بیمه یکساله خودرو پرداخت کرده و پس از شش ماه وسیله نقیله خود را به فروش برساند می تواند نیمی از مبلغ پرداخت شده بیمه را دریافت کند.
از نکات جالب توجه نظام بیمه ای در مالزی این است که اگر فردی به دلیل تصادف نکردن سالانه از تخفیف بیش از ۱۰ درصدی برخوردار شده باشد، پس از فروش وسیله نقلیه خود این تخفیف تا حدود دو سال همچنان برای وی محفوظ است و در صورتی که پس از دو سال قصد بیمه کردن وسیله نقلیه دیگری را داشته باشد، می تواند از تخفیف دوره پیش خود استفاده کند.
علاوه بر این، شرکت های بیمه در مالزی هنگامی که یک تصادف رخ داده و فرد مقصر نباشد، در صورتی که خودرو مذکور نیازمند تعمیرات جدی باشد از بیمه فرد خاطی مبلغ خاصی (حدود ۱۰ تا ۱۵ دلار) به عنوان هزینه رفت و آمد به طرف مقابل پرداخت می شود. این پرداخت به صورت روزانه تا زمان اتمام تعمیرات خودرو محاسبه می شود.
مرحله پنج: انتقال سند
پس از خرید بیمه و پرداخت عوارض جاده، خریدار و فروشنده با در دست داشتن کارت شناسایی معتبر و بیمه خودرو به همراه فرم هایی نقل و انتقال سند که پیش تر تکمیل شده اند، به دفاتر راهنمایی و رانندگی مراجعه و نسبت به انتقال سند که فرایند آن در همان روز انجام می شود، اقدام می کنند.
در برخی مواقع که تشخیص داده شود مدارک تحویل داده شده نیازمند بررسی بیشتر است، امکان دارد با اعطای نامه ای موقت، انتقال سند برای چند روز به طول بینجامد.
هزینه انتقال سند که باید به دفاتر راهنمایی و رانندگی پرداخت شود، ۱۰۰ رینگیت (حدود ۲۴ دلار) است.
اگرچه انجام این مراحل می تواند باعث پرهیز از مواجهه با هرگونه مشکل احتمالی شود، اما در اغلب موارد فروشنده و خریدار در مالزی شخصا نسبت به انتقال سند اقدام می کنند و فروشنده خود به ‘پوسپاکوم’ رفته و پس از تکمیل فرم ها، معاینه فنی را انجام داده و گواهی مورد نیاز را دریافت می کند.
پس از آن، مالک جدید بیمه جدید را خریداری کرده و با حضور در یکی از دفاتر پلیس راهنمایی و رانندگی پس از تکمیل فرم های مربوطه در این دفاتر نسبت به انتقال اقدام می کنند که کل این فرایند می تواند در یک روز انجام شود.
